12
Rakennettu Ympäristö 4/15
Sähköinen asiointi –
kahvipöydän visioista
ennätysten tielle ja
tekemään historiaa
Mutta kuinkas sitten kävikään? Viime syksynä
puhelimeni soi ja
Jouni Vastamäki
iloisesti kertoi,
että Järvenpään kaupunki alkaa ottaa vain sähköi
sesti lupahakemuksia vastaan – sähköistys on siis
100 %. Se oli puhelinsoitto, jota en edes kuvitellut
SADe-ohjelman aikana saavani. Järvenpään kau
pungin voi hyvällä omallatunnolla kutsua päässeen
ensimmäisenä kaupunkina Suomessa maaliin eli
100 % sähköistysasteeseen rakennusvalvonnan lu
pien käsittelyssä.
Mukavaa on ollut seurata, että ”veturi” Vasta
mäki on myös saanut aikaan sen, että Järvenpään
kaupungin yleisten alueiden luvitus on saavuttanut
100 % käyttöasteen. Samoin virkansa laajennuttua
Hyvinkään kaupungin johtavaksi rakennustarkasta
jaksi, on myös Hyvinkään sähköistysaste 100 %.
Historiaa
Viime vuonna kulttuuri- ja asuntoministeri
Pia Vii-
tasen
asettama työryhmä selvitti rakennusvalvonnan
kehittämisen vaihtoehtoja ja niiden vaikutuksia. Sel
vitys lähestyi asiaa monesta eri näkökulmasta ja he
rätti uudenlaisia ajatuksia työryhmän ulkopuolella
kin. Digitalisaatio. Mitä se voisi olla? Voisiko tulevai
suuden rakennusvalvontayksikkö olla sellainen, että
tiettyihin vaativiin hankkeisiin voisi pyytää valmiste
luapua ja resursseja toisen kunnan rakennusvalvon
nasta? Tai jos oma kunta olisi ruuhkautunut, voisiko
hakemusten valmistelutyöhön saada vaikka toiselta
puolelta Suomea apuja? Idea oli hyvä, mutta sitä piti
päästä oikeasti toteuttamaan. Samalla tuli aika ko
keilla, mihin valtakunnallinen asiointipalvelu lupa
piste.fi voisi taipua.
Mitä teimme? Järvenpään kaupunki sopi Kajaa
nin kaupungin kanssa, että Järvenpää luo Kajaa
nille viranomaistunnukset lupapisteeseen, jolloin
Järvenpään kaupunki voi siirtää omasta sähköises
V
altiovarainministeriön käynnistämä SADe-
ohjelma (sähköistä asiointia ja demokra
tiaa) on kääntymässä loppusuoralle. Vii
me talvea voi hyvällä omalla tunnolla kut
sua monessakin mielessä ennätykselliseksi ja histo
rialliseksi. Tämän ennätystehtailun veturina on ollut
valtakunnallinen sähköinen rakentamisen asiointi
palvelu
Lupapiste on luotsannut
monet isot ja pienemmätkin kuntien rakennusval
vontayksiköt uskomattoman hienoihin suorituksiin,
joista voimme toimialana kaikki olla ylpeitä. Olen
(viimein) sivusta voinut suurella ilolla seurata sitä
mahtavaa kuntien innokkuutta ja sitoutumista uusiin
sähköisiin työkaluihin ja toimintatapauudistuksiin.
Mitä nämä ennätykset ja historialliset teot ovat
olleet? Näitä onnistumisen tarinoita on ilo kertoa.
Kuvastakoon ne sitä
Sipilän
hallituksen digitalisaa
tion poikkileikkaavaa kärkiteemaa, jota on jo tehty
kuntien rakennusvalvontayksiköissä. Ja auttakoon
nämä tarinat vielä miettiviä lähtemään mukaan di
gitalisaation hienoon maailmaan.
100 %
Järvenpään kaupunki lähti ympäristöministeriön
ensimmäisiksi piloteiksi keväällä 2013. Ensimmäi
nen sähköinen lupahakemus käsiteltiinkin jo vi
ranomaiskoulutuksessa heti ensimmäisenä päivä
nä maaliskuussa 2013. Kesti kuitenkin noin vuoden,
että asiointipalvelu ja kuntien käsittely- ja dokument
tienhallintajärjestelmät saatiin sellaiseen valmiu
teen, että sähköinen asiointikanava olisi Järvenpään
kaupungin viranomaisille se pääasiallinen tapa ottaa
vastaan yritysten ja kansalaisten neuvontapyyntöjä ja
lupahakemuksia. Matkallamenestykseen kuului, että
”jos tulevaisuudessa tulisi edes kolmannes tätä kaut
ta, niin olisimme tyytyväisiä”. Vieressä istuneena pal
velun projektipäällikkönä murisin ja mulkoilin.
JOONA MAJURINEN
