Rakennettu Ympäristö 1/2017

Rakennettu Ympäristö 1/17

dokumenttien- ja tiedostojenhallinnan sekä käyttö-

arkistoinnin.

Julkisen kaupunkitilan toteuttamisen suunnitte-

lun osalta käyttöliittymänä toimii Novapoint BASE

ja kunnossapidon pääkäyttöliittymänä toimi ArcGIS

Pro, jonka kautta ylläpidetään kaupunkimallissa

olevia julkisen kaupunkitilan kohteita. Infran kun-

nossapitoon liittyy myös tietojen ylläpitoa kentällä

maasto-olosuhteissa hyödyntäen ArcGIS Portalin

kautta tuotettuja responsiivisia käyttöliittymiä tai

natiiveja mobiilisovelluksia. Rakennuslupien ja jul-

kisen kaupunkitilan lupien lupa- ja valvontaproses-

sit hallitaan osittain MATTI-hankkeessa ja osittain

Solitan

lupapiste.fi-

portaalissa. Kaikki lupatiedot

ovat reaaliaikaisesti käytettävissä kaupunkimallissa

rajapinnan kautta. Ympäristökeskuksen lupapro-

sessit on sovittu ratkaistavaksi vasta myöhemmin

MATTI-hankkeen etenemisen myötä.

Organisointi/muutosjohtaminen

Hankkeen läpiviennin onnistumisen ehdoton edelly-

tys on, että koko toimialan johto sitoutuu siihen koko

sydämellään ja arvovallallaan. Toimialan johtoryh-

mä seuraa säännöllisesti hankkeen etenemistä koko-

uksissaan. Hankepäällikkönä toimii kaupungin pui-

tesopimustoimittajan Sofigaten konsultti.

Jo hankintavaiheessa muodostettiin MATTI-

hankkeenmuutosjohtamista ja jalkauttamista varten

”muutosagentit”-ryhmä, johon on kutsuttu avain-

henkilöitä jalkauttamaan MATTI-hanketta eri tulos-

alueilta. Käytännössä projektiin on tällä hetkellä kyt-

ketty toimialalta yhteensä yli 40 henkeä, joilla saat-

taa olla samanaikaisesti useampikin rooli hankeen

eteenpäinviennissä ja testaamisessa kuten muutosa-

genttina, prosessiin omistajana, määrittelijänä tms.

Tulevaisuuden toimintamallien määrittely

MATTI-hanke käynnistyi syksyllä 2016 määritysvai-

heen sprinteillä, joiden tavoitteena oli kuvata tule-

vaisuuden toimintamallimme toimintajärjestelmän

laatimisen pohjaksi. Työn aluksi määritettiin ja hy-

väksyttiin toimialan pääprosessit (kuva 3 ) MATTI-

hankkeen mukaisiksi. Pääprosessit määritettiin täy-

sin riippumatta nykyisestä organisaatiorakentees-

tamme ja prosesseistamme. Syksyllä ja talvella kun-

kin pääprosessinmäärittely tehtiin työpajoissa, joissa

laaditut kuvaukset koottiin yhteen ja yhteensovitet-

tiin tammikuun 2017 aikana. Määrittelyvaihe todet-

tiin valmiiksi tammikuussa 2017 pidetyssä yhteisessä

katselmuksessa.

Työpajoihin osallistui laajalti avainhenkilöitä eri

toimialoilta. Toimittajan asiantuntijat toimivat tilai-

suuksissa osaavina sparraajina ja kyseenalaistajina-

kin. Nykyistenkin prosessien kuvaaminen on usein

työlästä, mutta vielä moninkertaisesti haastavam-

paa on oivaltaa ja kuvata digitalisaatiota hyödyntä-

vät tulevaisuuden prosessimme.

Määrittelyvaiheen jälkeen helmikuussa 2017

käynnistetään pilottivaihe. Pilottiin on valittu yleis-

kaavaprosessi ja siinä yhteydessä testataan yleiskaa-

MATTI-käyttöliittymät