22 Simpukka 4 | 2024 ... ASIANTUNTIJALTA Monia vastuita ja riskejä voidaan hallita sopimuksilla ja muilla asiakirjoilla. Yritystä koskevat useat lain velvoittamat asiakirjat, mutta itse yrittäjää henkilönä koskevia asiakirjoja ei niinkään ole laissa määrätty. Tässä kirjoituksessa tutustutaan lapsettoman yrittäjän asiakirjoihin. Asioita, joita lapsettoman yrittäjän tulisi osaltaan pohtia, ovat esimerkiksi kuka yritykseni asioita hoitaa ja tekee yritystä koskevat päätökset, mikäli itse en siihen jostain syystä kykene. Toisena esimerkkinä mainittakoon kysymys siitä, kuka perii omistamani yritysomaisuuden, kun minua ei enää ole. Tärkeitä yrittäjän asiakirjoja ovat esimerkiksi edunvalvontavaltuutus, avioehtosopimus ja testamentti. Lisäksi tärkeä asiakirja on osakeyhtiön osakkaiden välillä tehty osakassopimus. Siinä voidaan sopia esimerkiksi siitä, mitä oikeuksia osakkailla on tai miten yhtiössä toimitaan tietyissä sopimuksessa määritellyissä tilanteissa silloin, kun laki ei toisin määrää tehtäväksi. EDUNVALVONTAVALTUUTUS Voit etukäteen tehdä valtakirjan, jossa päätät, kuka hoitaa asioitasi ja tekee päätöksiä puolestasi, kun et enää siihen itse sairauden, onnettomuuden tai muun syyn vuoksi kykene. Valtuutus koskee elinaikanasi tapahtuvaa asioiden hoitamista ja asioistasi päättämistä, jolloin ennakoit mahdollista toimintakyvyttömyyttä. Voit valtuuttaa yhden tai useamman henkilön hoitamaan asioitasi. Mikäli sinulla ei ole sellaista henkilöä, jonka haluaisit hoitavan sekä yleisesti taloudellisia asioitasi että myös yritystäsi koskevia taloudellisia asioita ja päätöksiä, voit valtuuttaa yritystoiminnasta huolehtimiseen muista asioista erillisen henkilön. Edunvalvontavaltuutus on tärkeä asiakirja yrityksen toimivuuden ja jatkuvuuden näkökulmasta, sillä mikäli et kykene hoitamaan itse yrityksesi asioita ja sinulla ei ole valtakirjaa, vaihtoehtona on holhousviranomaisen määräämä edunvalvonta. Kannattaa muistaa, että edunvalvontavaltuutus ja edunvalvonta ovat eri asioita. Edunvalvojaksi voidaan valita esimerkiksi puoliso tai luotettu ystävä. Kannattaa kuitenkin huomioida, että yrityksen toimivuuden näkökulmasta edunvalvontaan liittyvä byrokratia, kuten lupien pyytäminen viranomaiselta sekä tilintekovelvollisuus digi- ja väestötietovirastoon, saattaa olla läheiselle liian raskas velvoite itse tehtävän hoitamisen lisänä. Lisäksi ilman selkeitä ohjeita ja valtuutuksia saattaa tulla epäselvyyttä muun muassa siitä, kuka ottaa asioista vastuun eikä kannata unohtaa sitä, että jokainen lupa maksaa ja lupaprosessi kestää oman aikansa. Toimi siis ajoissa ja tee itsellesi edunvalvontavaltuutus! TEKSTI SATU KOIVULA KUVAT SATU KOIVULAN KOTIALBUMI JA PEXELS Lapseton yrittäjä, kuka hoitaa yrityksesi asioita, jos et itse jostain syystä kykene? Tärkeää on pysähtyä miettimään asioita ajoissa. Lakimies Satu Koivula jakaa vinkkejä tärkeiden asiakirjojen tekemiseen. AVIOEHTOSOPIMUS Aviopuolisoilla on lähtökohtaisesti avio-oikeus toistensa omaisuuteen, mikäli avio-oikeutta ei ole rajoitettu. Avio-oikeutta voidaan rajoittaa myös pelkästään siinä tapauksessa, mikäli avioliitto päättyy avioeroon. Avio-oikeutta voidaan rajoittaa puolisoiden tekemällä rekisteröidyllä avioehtosopimuksella tai muulla asiakirjalla. Esimerkiksi lahjakirjalla voidaan poistaa lahjansaajan aviopuolison avio-oikeus lahjana saatuun omaisuuteen. Mikäli avio-oikeutta ei ole rajoitettu ja puolisot päätyvät riitaisaan avioeroon, toinen puoliso voi olla oikeutettu osaan yrityksen arvosta. Tämä voi aiheuttaa käytännön ongelmia yrityksen jatkamisessa ja omistajuudessa. Avioehtoa tulisi yritysomaisuuden kohdalla harkita erityisesti silloin, kun puoliso omistaa yrityksen tai osuuden yrityksestä ja se on hankittu ennen avioliittoa. Avioehdolla voidaan välttää tulevia riitoja ja varmistaa yrityksen toiminnan jatkuvuus mahdollisen avioeron yhteydessä. TESTAMENTTI Yritysomaisuuden osalta lapsettoman henkilön perintösuunnittelu nousee korostettuun asemaan. Ilman testamenttia omaisuus jaetaan lakimääräisen perimysjärjestyksen mukaisesti. Testamentin tekeminen antaa lapsettomalle henkilölle mahdollisuuden määrätä tarkasti, kenelle hänen omaisuutensa menee kuoleman jälkeen. Testamentilla yrittäjä voi turvata yrityksen tulevaisuuden mutta myös päättää kuka jatkaa yritystoimintaa yrittäjän menehdyttyä. Testamentin tulee täyttää sille laissa asetetut muotovaatimukset ollakseen pätevä. Testamentin lisäksi elinaikana on mahdollista tehdä muutakin perintösuunnittelua ja käyttää hyväksi esimerkiksi sukupolvenvaihdoksen keinoja tai muita yritysomaisuuden luovutukseen liittyviä tapoja. Tällainen on esimerkiksi omaisuuden luovuttaminen lahjanluonteisena, jolloin omaisuuteen voi pidättää itselleen hallintaoikeuden. OLE AJOISSA Lapsettoman yrittäjän tärkeiden asiakirjojen kohdalla ennen kaikkea tärkeää on alkaa miettimään asioita ajoissa. Asiakirjat ovat määrämuotoisina tehtynä aikaa kestäviä, ja voit muuttaa tahdonilmaisuasi, mikäli tulet toisiin ajatuksiin. Vain tehdyllä asiakirjalla voit vaikuttaa! SATU KOIVULA Kirjoittaja on lakimies ja yrittäjä Lakiasiaintoimisto Saga Perhejuristi Oy:sta. Satu Koivula on tehnyt yhteistyötä Simpukan kanssa vuonna 2024 tuottamalla Simpukalle verkkoluennot aiheilla edunvalvontavaltuutus lapsettoman henkilön näkökulmasta sekä lapsettoman perintösuunnittelu.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjU0NTUwMw==